BẢN DỊCH BÁO CÁO CỦA ỦY BAN ICC VỀ TRỌNG TÀI VÀ ADR - NHÓM CÔNG TÁC VỀ GIẢM THIỂU THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ TRONG TRỌNG TÀI (ICC’S REPORT ON CONTROLLING TIME AND COSTS IN ARBITRATION)
Hiệu quả về mặt thời gian tố tụng được xem là một trong những điểm ưu việt của tố tụng trọng tài so với tố tụng tòa án. Theo Khảo sát của Queen Mary và White and Case năm 2018 và 2021, thời gian tố tụng là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các bên tranh chấp. Do đó, hiệu quả thời gian đang trở thành một tiêu chí đánh giá quan trọng cho chất lượng của quy trình tố tụng trọng tài. Không chỉ các bên tranh chấp mà cả các tổ chức trọng tài và trọng tài viên đều phải đối mặt với áp lực hoàn thiện kỹ năng quản trị thời gian để bảo đảm sự công bằng và hiệu quả của toàn bộ quá trình tố tụng. Các nghiên cứu về vấn đề này có thể kể tới ICC Arbitration Commission Report on Techniques for Controlling Time and Costs in Arbitration lần đầu năm 2007 và được update vào ngày 16 tháng 3 năm 2018 (“Báo cáo ICC”).
Theo báo cáo của ICC, việc gia tăng và đôi khi là sự phức tạp không cần thiết của thủ tục có vẻ là nguyên nhân chính giải thích cho thời gian dài và chi phí cao của nhiều vụ trọng tài quốc tế. Thời gian thủ tục càng lâu thì chi phí càng cao.
✍Thông qua Báo cáo về giảm thiểu thời gian và chi phí trong trọng tài và dựa theo Bộ Quy tắc Trọng tài ICC, ICC đã giới thiệu các Kỹ thuật để hỗ trợ các hội đồng trọng tài, các bên, luật sư các bên trong việc xây dựng khung tố tụng trọng tài phù hợp cho vụ việc của mình. Các Kỹ thuật chính bao gồm: Điều khoản tham chiếu (Terms of Reference), Cuộc họp quản lý vụ kiện (Case Management Conference), Lịch trình tố tụng (Timetable), Chỉ thị tố tụng (Procedural Orders). Ngoài ra, Báo cáo còn hướng dẫn cách quản lý để đạt hiệu quả về mặt thời gian và chi phí trong quá trình tố tụng trọng tài, từ đệ trình văn bản, bằng chứng, thư từ trao đổi, người làm chứng, chuyên gia, phiên họp giải quyết tranh chấp, các đệ trình sau phiên xử (Post-hearing submissions).
Ở Việt Nam, trong năm 2024 theo Báo cáo thường niên của VIAC, VIAC đã tiếp nhận 478 vụ tranh chấp, đây tiếp tục là một năm ghi nhận con số kỷ lục mới về số vụ tranh chấp được thụ lý và giải quyết trong lịch sử trên 30 năm hoạt động của VIAC. Hiện nay, để nhằm hướng tới việc phát triển tố tụng trọng tài, VIAC cũng nỗ lực để hoàn thiện quy trình tố tụng sao cho nâng cao hiệu quả về mặt thời gian cho các bên tranh chấp, Điều 38.5 Quy tắc VIAC quy định: “Đối với các vấn đề không được quy định trong Quy tắc này, Trung tâm và Hội đồng Trọng tài có quyền hành động theo tinh thần của Quy tắc này và nỗ lực giải quyết vụ tranh chấp một cách công bằng và hiệu quả. Tuy nhiên vẫn có những vụ việc thời gian tố tụng bị kéo dài do nhiều lý do: tống đạt cho Bị đơn, thành lập HĐTT do nhiều thay đổi hay các phiên xử bị hoãn nhiều lần, vv. Do vậy, việc tham khảo Báo cáo của ICC là một điều cần thiết để quản lý quá trình tố tụng trọng tài không chỉ đối với hội đồng trọng tài mà còn đối với luật sư cũng như các bên.
ADR Vietnam Chambers trân trọng giới thiệu tới bạn đọc bản dịch BẢN DỊCH BÁO CÁO CỦA ỦY BAN ICC VỀ TRỌNG TÀI VÀ ADR - NHÓM CÔNG TÁC VỀ GIẢM THIỂU THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ TRONG TRỌNG TÀI. Bản dịch được thực hiện bởi ADR Vietnam Chambers và có tính chất tham khảo, không phải bản dịch chính thức của ICC.
----------------------------------------------------
Bản dịch tiếng Việt: https://www.academia.edu/.../B%C3%81O_C%C3%81O_C%E1%BB...
Văn bản tiếng Anh gốc: https://iccwbo.org/.../861-2-ENG-Controlling-Time-and...
Khảo sát Queen Mary:
- 2018: https://www.qmul.ac.uk/.../2018-International-Arbitration...
- 2021: https://www.qmul.ac.uk/.../LON0320037-QMUL-International...
Báo cáo thường niên năm 2024 của VIAC: https://www.viac.vn/.../VIAC---BAO-CAO-THUONG-NIEN-2024...
